checklist
Vajalik korraldada enne puhkust:
1. Koostöö ülemusega
-Kas on kindlaid töökorralduslikke kokkuleppeid, reegleid-Millised on kindlatel aegadel toimuvad koosolekud-Kes on tähtsaimad äri- ja koostööpartnerid-Milliseid telefonikõnesid võib ühendada, milliseid mitte-Kui ülemuse kabinetis on külalisi, kas sinna võib siseneda, kõnesid ühendada-Kuidas edastatakse ülemusele sissetulev post, muu informatsioon-Kas on midagi, mis ülemusele kindlasti ei meeldi ja mida ta ei aktsepteeri2. Olulised kontaktid firmas, kolleegid
-Märkida üles tähtsamad nimed ja ametid, kellega ülemus regulaarselt koostööd teeb-Keda eeltoodutest tuleb vajadusel teistele eelistada-Kontaktisikud firmas, kes aitavad sinu asendajat erinevate probleemide korral3. Igapäevane bürootöö
-Rutiinsed igapäevaülesanded, üldine päevakava, kindlad sündmused, asjatoimetused-Anna ülevaade aktuaalsetest projektidest ja asjatoimetustest (märgi üles kontaktisikute nimed ja telefoninumbrid)-Kas sinu puhkuse ajal tuleb mõnd projekti või kokkulepet „tagant torkida“-Mida tuleb külaliste vastuvõttu korraldades ette valmistada (kohv, küpsised, valvelaua informeerimine, ruumide broneerimine jne).4. Post / e-kirjad
-Kuidas sorteeritakse ja registreeritkse posti-Firmasisene postijaotus-Milliseid kirju ei tohi avada-Kas otsepostitused ja reklaamlehed võib koheselt ära visata-Milline post tuleb asendajal endal läbi töötada-Milliseid arveid tohib asendaja aktsepteerida5. Dokumendihaldus
-Anna oma asendajale ülevaade dokumentide haldamise süsteemist, et tal oleks võimalik kiiresti vajalikke paberid leida-Kas su asendajal on juurdepääs ka konfidentsiaalsetele dokumentidele?-Loo kaust, kuhu su asendaja saab hoiustada dokumente, mis jäävad sulle ülevaatamiseks peale puhkust.- Kust leiab aadresse, telefoninumbreid, visiitkaarte?Loe lisaks:
Rahuliku südamega puhkusele
Autor: KLUBI
Seotud lood
Raamatupidajate töö on paratamatult seotud ka keeruliste võlgnike ja võlgadega. Paraku on võlgnikega tegelemine sageli aeganõudev ja stressirohke, sest tuleb saata meeldetuletusi ja tegeleda ka vaidlustega.
Infopanga võlaregistril on nüüd olemas tõhus lahendus, mis säästab raamatupidajate aega ja ka närve.
Enimloetud
3
Loe tasuta ja anna oma hääl!
Viimased uudised
Siit leiad artikli kinnisvarainvesteeringute kajastamise meetoditest
Hetkel kuum
Loe tasuta ja anna oma hääl!
Arestitud pool miljonit, viide maksupettusele
Tagasi Raamatupidaja esilehele