Exceli nipp: kuupäevade importimise hädad III

Importides Excelisse andmeid, tulevad kuupäevad töölehele sageli tekstina. Kui hiljem on nende kuupäevadega vaja ka arvutusi teha, siis peame need saama kuupäeva vormingusse. Olenevalt sellest, millisel kujul kuupäevad tekstis on, leidub erinevaid viise olukorraga toime tulla. Vaatame siin mõnda näidet ja võimalust selle ülesandega hakkama saada.

Importides Excelisse andmeid, tulevad kuupäevad tihti töölehele tekstina. Teame ka, et tabelites, kus arvude komakohtade eraldajaks on punkt, kipuvad need arvud muutuma kuupäevadeks. Võtamegi seekord ette kuupäevad – kui hiljem on kuupäevadega vaja ka arvutusi teha, siis tuleb need saada kuupäevavormingusse.

Töös Exceliga satub vahel ette selline stsenaarium, kus olemasolevast andmete veerust on tarvis teada saada seal paiknevate sisestuste unikaalsed väärtused. Lihtsaim võimalus oleks kasutada Data-ribalt käsku Remove Duplicates või teha seda (samuti Data-ribalt kättesaadava) käsuga Advanced (Filters). Kui aga on vaja unikaalsete väärtuste loendit töötamise ajal korduvalt uuesti monitoorida, läheb selline käsitöö natuke liiga koormavaks. Vaja oleks dünaamilist lahendust.

Mõnikord oleme olukorras, kus kõikide väärtuste hulgast õigete leidmiseks ei ole võimalik filtreid kasutada ning vajalikud väärtused tuleb leida ükshaaval neid hinnates, et need siis käsitsi nokitsemise viisil teise veergu ümber kopeerida. Vaatleme üht võimalust, kuidas saab käsitsi ja ükshaaval kopeerimise asemel sellist tööd umbes poole võrra vähendada.

Raamatupidamiseta ei saa tegutseda ükski ettevõte ega mittetulundusühing ning kuna paljudel ettevõtjatel puuduvad vastavad teadmised, on enamasti mõistlik see teenusena sisse osta. Mida peaks raamatupidamisteenuse tellimisel silmas pidama ning milliseid vigu kiputakse sel teemal tegema, räägib enam kui 25-aastase kogemusega raamatupidamisbüroo Vesiir OÜ asutaja ja juht Enno Lepvalts.