Alates 1. juulist 2019 läheb riigi raamatupidamine täielikult üle e-arvetele. See tähendab, et alates sellest kuupäevast saab avalikule sektorile saata arveid ainult e-arvetena, paberil ja elektroonilisel kujul arveid enam ei aktsepteerita.
Avaliku sektori üksuseks, kellele alates 1. juulist tuleb saata e-arveid, loetakse riiki ja riigiasutust, kohaliku omavalitsuse üksust ja kohaliku omavalitsuse üksuse asutust, muud avalik-õiguslikku juriidilist isikut ning kõigi eelpool nimetatute otsese või kaudse valitseva mõju all olevat sihtasutust, mittetulundusühingut ja äriühingut.
E-arvete head ja vead, praktilised näited, hinnavõrdlus ning veel palju olulist infot saad 30. mail toimuval
E-arveldamise seminaril: Hinda aega.Lisainfo ja registreerimine
SIIN.
E-arve on digitaalne arve, mis liigub infosüsteemide vahel – näiteks ettevõtte äritarkvarast riigiasutuse tarkvarasse. E-arve peamine eesmärk on, et arve saatmise ja vastuvõtmisega ei ole vaja eraldi tegeleda – infosüsteemid teevad selle töö inimese eest ära. Kaob ära vajadus arvet erinevatesse süsteemidesse sisestada ning see omakorda elimineerib võimalikud vead, mis arvete sisestamisel tekkida võivad.
Mida on e-arvete saatmiseks vaja teha?
- Sõlmite lepingu e-arve teenust pakkuva ettevõttega (Omniva, Tieto Estonia, Telema, Fitek, Envoice vm);
- Veendute, et Teie raamatupidamistarkvara on võimeline e-arveid koostama ja saatma;
- Kui raamatupidamistarkvara ei ole selleks võimeline, siis arendate vastava võimekuse välja või vahetate kasutatava tarkvara välja.
- Kui on vaja saata ainult vähesel määral arveid, siis e-arvet on võimalik ostjale tasuta saata, kasutades riigi poolt loodud
e-arveldaja infosüsteemi. Tarkvara asub e-äriregistri ettevõtjaportaalis ja seda saavad kasutada nii ettevõtjad kui nende poolt volitatud isikud, näiteks raamatupidaja, finantsjuht jt. Kõik ettevõtted ja organisatsioonid saavad e-arveldaja keskkonnas saata avalikule sektorile e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult.
Allikas: Eesti Kaubandus- Tööstuskoda
Seotud lood
Artiklis on toodud märtsi algusest kuni 8. aprillini 2019 Riigi Teatajas I avaldatud raamatupidamisega seotud seaduste muudatused.
E-arve ei ole lihtsalt e-posti teel saadetud PDF-fail. See on täielikult automatiseeritud protsess, mille käigus informatsioon liigub ühe ettevõtte finantssüsteemist teise ettevõtte finantssüsteemi. Toome teieni 7 põhjust, miks e-arveid kasutama hakata:
E-arveid vahendava Telema andmetel on Eestis e-arve võimeliste ettevõtete arv selle aasta kolme kuuga kasvanud ligi 10% võrra. Täpset numbrit, kui paljud ettevõtted suudavad e-arveid saata, on paraku keeruline leida.
Eestis räägitakse juba aastaid, et ettevõtted, kes tahavad edu saavutada ja turul konkurentsivõimelised olla, peavad suurendama tootlikkust, muutma tööprotsesse efektiivsemaks ja panustama oma töötajatesse. Vähesed võivad aga öelda, et seda tõesti tehakse.
Raamatupidajate töö on paratamatult seotud ka keeruliste võlgnike ja võlgadega. Paraku on võlgnikega tegelemine sageli aeganõudev ja stressirohke, sest tuleb saata meeldetuletusi ja tegeleda ka vaidlustega.
Infopanga võlaregistril on nüüd olemas tõhus lahendus, mis säästab raamatupidajate aega ja ka närve.
Enimloetud
3
Loe tasuta ja anna oma hääl!
Viimased uudised
Siit leiad artikli kinnisvarainvesteeringute kajastamise meetoditest
Hetkel kuum
Loe tasuta ja anna oma hääl!
Arestitud pool miljonit, viide maksupettusele
Tagasi Raamatupidaja esilehele