Standard Booksi kliendid saavad sellel sügisel versiooniuuenduse, millega kaasneb palju uusi võimalusi. Toome välja viis uuendust, mida meie kliendid on oodanud.
- Triinu Kase toob välja viis Standard Booksi versiooniuuendust
1. PANGALIIDESED
Lisatud on liidestus LHV Connecti ja SEB Baltic Gatewayga. Liidestused võimaldavad pärida eelmiste päevade ja jooksva päeva konto väljavõtet. Kummagi panga klientidel ei ole vaja panga väljavõtte faile käsitsi eksportida-importida.
Aruandest „Panga väljavõte” (pangaliidestus) on nüüd näha, millised kaardid on väljavõtte reast koostatud. Koostatud kandeid, laekumisi ja tasumisi saab avada otse aruandest. Vajaduse korral saab koostatud kandeid parandada, klõpsates aruandes oleval lingil.
2. E-TEENUSED
Äriregistri päringule on lisatud e-arve vastuvõtjate info. Nii on võimalik perioodiliselt saada uuendatud info arve saajate e-arvete vastuvõtmise suutlikkuse kohta. E-arve vastuvõtja linnuke on lisatud nii kontakti kaardile kui ka arvele, et oleks lihtsam näha kliente, kellele saab saata e-arveid.
Lisatud on võimalus edastada e-arvetega makse saajana kolmas osapool, kui arved tuleb tasuda kellelegi teisele, näiteks omavalitsusele või faktooringufirmale.
3. METALLI PÖÖRDMAKS JA PÖÖRDKÄIBEMAKS
Uues versioonis on seadistamine muudetud lihtsamaks ja automaatsemaks. Seadistusse „Lausendamine, ostud” on lisatud uus väli „Metalli pöördmaks”, kuhu saab sisestada vastava käibemaksukoodi. Kui e-arvete puhul on operaatori portaalis sisestatud sama käibemaksukood, siis ei pea tarnija e-arvest ostuarve koostamisel käsitsi muudatusi tegema.
4. KMD INF
Uues versioonis saab KMD INF aruannet edastada Maksu- ja Tolliameti süsteemi nii kinnitatud kui ka kinnitamata kujul. Lisatud on võimalus koostada otse KMD INF aruandest maksude tasumise fail. Selleks on lisatud uus plokk, kuhu saab sisestada Maksu- ja Tolliameti konto, viitenumbri ja selgituse. Võimalus on eksportida olemasolevast ettevõttest KMD INF seadistused.
5. VIITENUMBER
Lisatud on võimalus arve viitenumbrit käsitsi muuta. Kui viitenumbrit käsitsi ei sisestata, genereeritakse automaatselt kliendi- või arvepõhine viitenumber.
Tellimusel olev viide on võimalik üle kanda ettemaksuarve ja müügiarve viitenumbri osale. Samuti on võimalik genereerida kontaktipõhine viitenumber otse kontakti kaardi operatsioonide menüüst.
Tutvu kogu uuenduste nimekirjaga Excellenti kodulehel
www.excellent.ee.
Seotud lood
Võimekas Excellenti poolt pakutav äritarkvara Standard Books on nüüd kättesaadav ka Lätis tegutsevatele ettevõtetele.
Digitaalne raamatupidamine on paberivaba raamatupidamine. See tähendab, et ostuarved, müügiarved, kuludokumendid, aga ka lepingud, aktid, kliendiinfo ja vajadusel muud dokumendid ei liigu ega säili mitte paberil, vaid asuvad digitaalselt äritarkvaras või mõnes muus pilves olevas keskkonnas. Jääb ära igasugune dokumentide väljaprintimine ja käest-kätte toimetamine. Elektroonilises keskkonnas asuvatele andmetele saavad kõik ligi täpselt oma ametikohale vajalikus ulatuses.
Standard Booksi äritarkvara puhul on tegu mitmeaastase andmebaasiga. See tähendab, et erinevate aastate finantskanded, arved ja muud dokumendid on salvestatud samas andmebaasis. Edukalt uue aasta alustamiseks tuleb teha mõned toimingud.
Äritarkvara Standard Books pakub mitmekülgseid võimalusi. Alljärgnevalt on loetletud viis põhjust, miks Standard Books ei ole lihtsalt raamatupidamisprogramm.
Tänu tehnoloogia ja panganduse kiirele arengule on eestlased harjunud sellega, et nende maksed jõuavad ühest pangast teise vaid mõne sekundiga. Ligikaudu 90% kõigist maksetest Eestis toimuvad välkmaksetena. Ent aeg-ajalt võib juhtuda, et peame ootama tunde või isegi päevi, enne kui makse liigub soovitud suunas. Selliste olukordade vältimiseks saab maksja ise palju ära teha, kirjutab Coop Pangaärikliendi igapäevapanganduse juht Erje Mettas.