Vastavusauditi eesmärk on hinnata kas dokumenteeritud poliitikad, juhendid, eeskirjad ja protseduurid vastavad isikuandmete kaitse õigusaktides sätestatud nõuetele. Kas see on kohustuslik ning kes seda ettevõttes läbi viib?
Isikuandmete kaitse audit on süsteemne ja sõltumatu ekspertiis, mille eesmärk on teha kindlaks kas isikuandmete töötlemisega seotud tegevused asutuses on vastavuses organisatsiooni isikuandmete kaitse poliitika ja protseduuridega ning kas isikuandmete töötlemine vastab isikuandmete kaitse nõuetele.
Isikuandmete kaitse audit aitab välja selgitada probleemid ja nõrkused asutuse isikuandmete töötlemise juhtimise süsteemis ning aitab kindlustada ja säilitada vastavust oluliste isikuandmete kaitse nõuetega (leida puudusi ja nõrkusi asutuse isikuandmete kaitse süsteemis ning hankida informatsioon isikuandmete kaitse süsteemi ülevaatuse jaoks).
Auditeerimine ei keskendu ainult väljastpoolt asutuse tulevate isikuandmete kaitse nõuete täitmisega seonduvate riskide maandamisele vaid tegeleb ka asutuse sisemise struktuuri isikuandmete kaitse kohustustega.
Isikuandmete kaitse auditeerimise protsess
Isikuandmete kaitse auditid järgivad samu protsesse nagu kõik auditid ehk Andmekaitse Inspektsiooni poolt isikuandmete töötlemise järelevalve teostamise etapid on:
1. Ettevalmistus (sisaldab auditi plaanimist ja riskide hindamist).
2. Läbiviimine (sisaldab vastavusauditi läbiviimist, analüüsi varem kogutud materjalile).
3. Auditi tulemuste aruandlus (kontrollakt), raporteerimine ja järeltoimingud.
Seotud lood
Tänu tehnoloogia ja panganduse kiirele arengule on eestlased harjunud sellega, et nende maksed jõuavad ühest pangast teise vaid mõne sekundiga. Ligikaudu 90% kõigist maksetest Eestis toimuvad välkmaksetena. Ent aeg-ajalt võib juhtuda, et peame ootama tunde või isegi päevi, enne kui makse liigub soovitud suunas. Selliste olukordade vältimiseks saab maksja ise palju ära teha, kirjutab Coop Pangaärikliendi igapäevapanganduse juht Erje Mettas.