Seni aastas 2 miljonit paberarvet saav Eesti riik astus suure sammu kiirema, läbipaistvama ja rohelisema raamatupidamise poole, minnes 1. juulist 2019 täielikult üle e-arvetele. Miks riik sellise sammu astus, et riigikassast raha saamiseks peab arve kohale jõudma elektroonilist kanalit pidi, kindlas formaadis ja vormingus, selgitas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” riigi pearaamatupidaja Juta Maar.
Juta Maar on olnud riigi raamatupidaja aastast 2003. „Olen väga palju oma aega kulutanud, et need asjad, mida võiks teha arvuti, tuleks anda arvutile üle. Alates aastast 2009 olen tegelenud sellega, et e-arvete teema hakkaks laiemalt levima ja poleks vaid väheste tegevus. Ja tõesti usun, et see on ühiskonnale tervikuna efektiivne, kiirem, odavam, efektiivsem ja läbipaistvam, sest kaovad sisestusvead, topeltarved, kaduma läinud arved, saatjal pole vaja teada, kuhu arve saata ning kokkuvõttes on arvete ringlus ja menetlus odavam. Eesmärk on, et mitte ainult avalik sektor ei hakkaks e-arveid vastu võtma, vaid kõik ettevõtted. See muudab raamatupidamismaailma samamoodi, nagu me täna ei käi enam maksekorraldustega pangas.”
Seotud lood
Nagu iga uue asja puhul on ka e-arvete osas raamatupidajatel ja ettevõtte juhtidel rida küsimusi, millest olulisem on tõenäoliselt see, et mida me e-arvetele üleminnes võidame? Nii e-arve saatmisel kui ka vastuvõtmisel on paber- ja pdf-arvega võrreldes mitmeid eeliseid, näiteks automaatne e-arvete arhiiv ja arvete liikumise läbipaistvus, tutvustas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” finantstehnoloogiafirma Fitek ärijuht, e-arvetele ülemineku protsessi üks entusiaste Andres Lilleste.
Artiklis on välja toodud 9. aprillist 6. maini 2019 Riigi Teatajas I avaldatud raamatupidamisega seotud õigusaktide muudatused.
Alates 1. juulist 2019 läheb riigi raamatupidamine täielikult üle e-arvetele. See tähendab, et alates sellest kuupäevast saab avalikule sektorile saata arveid ainult e-arvetena, paberil ja elektroonilisel kujul arveid enam ei aktsepteerita.
E-arve ei ole lihtsalt e-posti teel saadetud PDF-fail. See on täielikult automatiseeritud protsess, mille käigus informatsioon liigub ühe ettevõtte finantssüsteemist teise ettevõtte finantssüsteemi. Toome teieni 7 põhjust, miks e-arveid kasutama hakata:
Tänu tehnoloogia ja panganduse kiirele arengule on eestlased harjunud sellega, et nende maksed jõuavad ühest pangast teise vaid mõne sekundiga. Ligikaudu 90% kõigist maksetest Eestis toimuvad välkmaksetena. Ent aeg-ajalt võib juhtuda, et peame ootama tunde või isegi päevi, enne kui makse liigub soovitud suunas. Selliste olukordade vältimiseks saab maksja ise palju ära teha, kirjutab Coop Pangaärikliendi igapäevapanganduse juht Erje Mettas.