Rendilepingute kajastamine rentniku raamatupidamises

Tüüpiliseks rendilepinguks on sõidukite, tootmisseadmete, hoonete, maa jmt rendid – sellisel kokkuleppel on enamasti juba lepingu pealkirjas vihje olemas. Samas tuleb tähele panna, et rendi definitsioonile vastavad ka näiteks IT seadmete, arvutiprogrammide, hoonestusõiguse ja paljud muud lepingud.

Eesti finantsaruandluse standardi kohaselt (RTJ 9 „Rendiarvestus“) on rentnikul võimalik rendilepingut kajastada suures joones kahe arvestuspõhimõtete kogumi vahel. Esimesel juhul tuleb iga leping klassifitseerida kas kasutus- või kapitalirendiks ning vastavalt sellele ka kajastada. Teine variant on kajastada rendilepinguid rahvusvahelise finantsaruandluse standardi IFRS 16 põhimõtete kohaselt, ehk kõik lepingud kajastatakse kapitalirendina. Kohati on standardis kirjeldatud reeglid päris keerulised ja peab päris hoolega analüüsima, kuidas täpselt igast mõistest aru saada ja kuidas sellest johtuvalt raamatupidamises tehinguid kajastada. Analüüsimist vajavad näiteks järgmised olulised küsimused:

Millal tuleb hakata renti kajastama? Kas siis kui on sõlmitud leping või siis kui vara on kätte saadud ja kasutuses?

Milline on aeg, mille jooksul renti kajastada tuleb? Mis juhtub siis, kui lepingut on võimalik pikendada või pikeneb see automaatselt, mis siis kui on tähtajatu?

Kapitalirendi korral võetakse arvele vara ja rendikohustis, aga millises summas tuleb seda teha? Kas vara väärtuses, rendimaksete summas või on veel variante? Mida teha käibemaksuga kui sõiduautolt saab ainult 50% sisendkäibemaksuna arvestada?

Rendilepingut ei saa klassifitseerida kapitali- või kasutusrendiks pelgalt lepingu pealkirja või juriidilise vormi alusel. Arvesse tuleb võtta lepingu majanduslikku sisu. Aga millised on tingimused, mille puhul rendileping tuleb kajastada üht- või teistmoodi?

Paljud ettevõtted töötavad renditud pindadel, renditud seadmetega. Tihti juhtub, et ettevõte teeb renditud varale ka parendusi, mida kapitaliseeritakse põhivarana. Milline peab olema selliste parenduste amortisatsioonimäär?

Kasutusrendi puhul sõltub rendiperioodi pikkusest majandusaasta aruannetes avalikustatav info mittekatkestatavate lepingute tulevaste perioodide rendimaksete kohta. Mida see täpselt tähendab?

Aeg-ajalt tuleb ette olukordi, kus ettevõte müüb endale kuuluva vara ning hakkab seda kohe tagasi rentima. Kuidas selliseid tehinguid raamatupidamises kajastada? See sõltub tagasirendi tingimustest ja mõnikord võib kajastamine kujuneda päris keeruliseks.