• ST
  • 23.03.21, 09:21

Kuidas juhtida raamatupidamist kodukontorist?

Kaasaegne e-arveldus kogub üha enam populaarsust nii Eestis kui ka mujal maailmas ja nõudlus selle järgi on suur. Ettevõtted, kes juba kasutavad automatiseeritud e-arveldust, on oluliselt parandanud arvete menetlemise efektiivsust, säästnud sellega oma töötajate aega ja hoidnud kokku ka raha. Näiteks Viru Elektrikaubandus AS, Pipedrive OÜ ja Olympic Entertainment Group ASi e-arvete osakaal oli viimasel kuul üle 60%. Ehk sadade arvete puhul ei pidanud keegi ühtegi andmevälja käsitsi sisestama.
Kuidas juhtida raamatupidamist kodukontorist?
Enam ei pea ostuarveid meilist taga otsima, neid välja printima, paberil allkirjastama, ega kaustas arhiveerima. Mõne nupuvajutusega saad vaadata, kui kaugel on arve kinnitusringis või otsida selle välja digiarhiivist. Kaasaegse tööriistaga saad arved kerge vaevaga käsitletud muidugi ka kodukontorist.
Telema eFlow on hea ja kasulik lahendus raamatupidajale, mis vähendab ostuarvete sisestamisele kuluvat aega, aitab vältida vigu ning annab kulutustest selgema ülevaate. Enam ei pea ostuarveid käsitsi sisestama, lihtsustub arvete konteerimine, kinnitamine, kontrollimine ning arhiveerimine. Vabanenud aega on võimalik panustada märksa kasulikematesse tööülesannetesse nagu finantsanalüüs ja juhtkonna toetamine finantsotsuste tegemisel.

E-arve puhul on ajaline võit 6-kordne!

Kui paberarve menetlemine võtab aega ligi 30 minutit, siis e-arve puhul kulub selleks vaid 5 minutit. Ajaline sääst ei tule mitte ainult andmete sisestamise kaotamisest, vaid kogu protsessi automatiseerimisest. Mitme asukohaga ettevõtete jaoks võib efektiivsuse kasv olla veelgi suurem, sest dokumentide füüsiliseks liigutamiseks aega kulutama ei pea.
Näiteks Telema eFlow klient Transferwise kasutab lahendust kõigis oma kontorites 20s erinevas riigis. Raamatupidamist korraldab Transferwise Eesti filiaal tsentraalselt kõigile ettevõtetele. Ilma kaasaegsete lahendusteta oleks see mõeldamatu.

Telema eFlow võimalused:

• Uudne arvete postkast (e-arved kõigi Eesti e-arve operaatorite võrkudest, PDFide täisautomaatne andmetuvastus minutite jooksul)
• Paindlikud võimalused kulujaotuse automatiseerimiseks (nt arve ridade alusel)
• Võimalusterohke elektrooniline kinnitusring
• Raamatupidamiskannete ja arve info automaatne edastamine majandustarkvarasse
• Menetlusajalugu ning elektrooniline arhiiv
Telema eFlow lahendust kasutavad tänaseks juba paljud rahulolevad ettevõtted nii Eestis kui ka mujal maailmas. Nende seas on nii kaubandus- kui tootmisettevõtteid, startup’e kui ka kõigile tuntud tegijaid. Bolt, Coop, Maxima, Respo, Skeleton, Pipedrive ja Maag Grupp on vaid mõned näited.
Tutvu lähemalt Telema eFlow võimalustega SIIN.

Seotud lood

  • ST
Sisuturundus
  • 24.09.24, 09:56
Raamatupidajale: tõhus ja praktiline lahendus võlgade kättesaamiseks - Infopanga võlaregister
Raamatupidajate töö on paratamatult seotud ka keeruliste võlgnike ja võlgadega. Paraku on võlgnikega tegelemine sageli aeganõudev ja stressirohke, sest tuleb saata meeldetuletusi ja tegeleda ka vaidlustega. Infopanga võlaregistril on nüüd olemas tõhus lahendus, mis säästab raamatupidajate aega ja ka närve.

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Raamatupidaja esilehele