2) Andmebaasilõikus
Tegu on suuremahulise tööga, kuid see on teostatav toiming, mille puhul saad alles jätta andmebaasi soovitud aastast alates. Näiteks on vaja, et sul oleksid pidevalt olemas (üldiselt erinevate projektide pärast) käesoleval aastal andmed 2016. aastast. Sel juhul lõigatakse andmebaas selliselt, et justkui oleks alustatud 2016. aastal.
3) Arhiivibaas
Arhiivibaas on miinimupaketi tasuga baas, millel puudub andmebaasivõti, ent kuhu saab tõsta kõik ettevõtted, mida ei ole vaja enam kasutada, kuid mille andmeid oleks vaja vaadata.
4) Ettevõtete kustutamine ja tühjendamine
Ettevõtteid, mida enam ei ole vaja programmis kasutada, on võimalik programmist eemaldada kas siis kustutamise või tühjendamise teel. Kui teil on pakett ettevõtteid, siis tuleks tühjendada need firmad, mida programmi enam ei soovita. Seega andmed kustutatakse, kuid ettevõtte koht jääb alles ja tulevikus on võimalik uus ettevõte sinna peale sisestada.
Kui teil on ostetud juurde ettevõtte koht ja te pärast kustutamist seda kohta enam ei vaja, siis see kustutatakse.
5) Müüt − kaartide ja dokumentide küljes olevad failid tuleb kustutada