Mäletad, ma võrdlesin esimeses peatükis majandustarkvara
raamatupidamisprogrammiga. Väga suures osas need omavahel kattusid. Kuigi Sina
vastutad oma töö ehk raamatupidamise eest, pead alati arvestama, et ka teiste
firma töötajate tegemiste tagajärjel tekib raamatupidamisandmeid. Oluline on,
et need andmed oleksid kohe, juba tekkimise käigus tõesed, mitte et hakkad neid
hiljem täiendama ja parandama. Kuidas aga seda kindlustada? Lahendusi võib olla
mitmeid:
1.
2.
Toon siinkohal välja ühe päris suure eksimuse, mida ikka jajälle kahjuks korratakse. Pean silmas firmade erinevusi. Raamatupidaja, keshakkab uue programmiga tööle on sageli kinni veel vanas, eelmise töökohas olnudprogrammis ja firma omapärades. Nii aga ei jõuta enamasti kuigi kaugele. Suuretõenäosusega ei saa eelmises firmas/programmis olnud tegemisi 1:1-le üle kandapraegustesse oludesse. Püüa sellest vanast välja pääseda. Selles firmas onkindlasti vajalikud teistsugune kontoplaan, objektid jne.
Ma ei hakka siin õpetama, mida peaksid tegema ja mida mitte.Kui olid siiani teinud raamatupidamist käsitsi, siis nüüd teed samu toiminguidaga ainult palju mugavamalt ja kiiremini. Selleks pead vaid programmile õigedtöövõtted selgeks tegema. Vajadusel võib isegi tarkvara müüja abi kasutada.Mõtle sellele, et enamik tegevusi (kanded, kassa sisse/väljamineku orderid, laekumised,tasumised jne. raamatupidaja tööd) on üsna rutiinsed. Programmides saab agaalati rutiinse töö kuidagi, kasvõi osaliselt, automatiseerida.
Kui oled kõik andmed korrektselt sisestanud, siis saadMaksuametile vajalikud aruanded (bilanss, kasumi- ja käibemaksuaruanded) vaidmõne klahvi vajutusega. See ongi majandustarkvara üks suurimaid eeliseid –kiirus!
Väikestes firmades võib raamatupidaja olla ainuke programmikasutaja. Järelikult peab ta täitma ka juurutaja, müüja, ostja, laotöötaja jt.ülesandeid.
Autor: Heiki Koov
Seotud lood
Raamatupidajate töö on paratamatult seotud ka keeruliste võlgnike ja võlgadega. Paraku on võlgnikega tegelemine sageli aeganõudev ja stressirohke, sest tuleb saata meeldetuletusi ja tegeleda ka vaidlustega.
Infopanga võlaregistril on nüüd olemas tõhus lahendus, mis säästab raamatupidajate aega ja ka närve.
Enimloetud
3
Loe tasuta ja anna oma hääl!
Viimased uudised
Siit leiad artikli kinnisvarainvesteeringute kajastamise meetoditest
Hetkel kuum
Loe tasuta ja anna oma hääl!
Arestitud pool miljonit, viide maksupettusele
Tagasi Raamatupidaja esilehele